SmodBIP

To jest wersja archiwalna, strona została skasowana: 02.06.2015 z powodu:
nieaktualne

Zapytanie ofertowe

WARUNKI ZAMÓWIENIA
W TRYBIE „ZAPYTANIE OFERTOWE”
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 Euro
na usługę ochrony fizycznej mienia i osób, obsługi portierni i centrali telefonicznej w Teatrze imienia Adama Mickiewicza w Częstochowie
w okresie od 1 września 2012r. do 31 sierpnia 2013r.

1. OZNACZENIE ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiającym jest Teatr imienia Adama Mickiewicza w Częstochowie, z siedzibą przy ul. Kilińskiego 15, 42-200 Częstochowa.
NIP : 573-030-27-04
REGON : 000279255
Tel. 34/3723300
Fax. 34/3723350
Email: dyrekcja@teatr-mickiewicza.pl
2.TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę ochrony fizycznej mienia i osób, obsługę portierni i centrali telefonicznej w Teatrze imienia Adama Mickiewicza w Częstochowie w okresie od 1 września 2012r. do 31 sierpnia 2013r. prowadzone jest w trybie „zapytanie ofertowe” na podstawie obowiązującego u Zamawiającego Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
Z mocy art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. Nr 113 z 2010 roku, poz. 759 z późniejszymi zmianami) [dalej ustawa Pzp] niniejsze postępowanie prowadzone jest
z wyłączeniem zastosowania przywołanej ustawy. Na podstawie cytowanego przepisu Zamawiający jest również zwolniony z obowiązku zawarcia umowy z Wykonawcą
w trybie przepisów ustawy Pzp.
3.OZNACZENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WEDŁUG WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ (CPV).
Kategoria przedmiotu zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV):
79710000-4 Usługi ochraniarskie;
98341120-2 Usługi portierskie.
4.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi obsługi portierni, centrali telefonicznej oraz bezpośredniej ochrony fizycznej mienia należącego do Zamawiającego, a także ochrony osób znajdujących się w budynku Zamawiającego.
2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników ochrony sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną mienia i osób w budynku Teatru usytuowanym w Częstochowie przy ul. Kilińskiego 15.
3. Szczegółowe warunki realizacji usług:
a) Usługa ochrony realizowana będzie przez siedem dni w tygodniu, w godzinach 22.00 – 6.00 przez jednego pracownika ochrony (stanowisko nie wymaga licencjonowanego pracownika ochrony);
b) Usługi obsługi portierni i centrali telefonicznej wykonywane będą w wydzielonym do tego celu pomieszczeniu przez jednego pracownika w godzinach od 22.00 do 06.00 (do usługi ochrony i dozorowania budynku w godzinach 22.00 – 6.00 oraz obsługi portierni i centrali telefonicznej Zamawiającego wymagany jest jeden pracownik ochrony);
c) Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki dyżurów, do której personel Wykonawcy zobowiązany będzie wpisywać wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane z realizacją zamówienia;
d) Pracownik ochrony pełniący dyżur odpowiedzialny będzie za wydawanie i odbieranie oraz ewidencjonowanie wydawania i zdawania kluczy od pomieszczeń Teatru oraz Domu Aktora;
e) Pracownik ochrony pełniący dyżur odpowiedzialny będzie za powiadamianie służb zewnętrznych w razie zagrożenia p.poż., terrorystycznego, włamania, napadu, dewastacji oraz kradzieży na terenie i w obrębie siedziby Zamawiającego;
f) Pracownik ochrony pełniący dyżur obsługiwał będzie urządzenia systemu Wczesnego Wykrywania i Sygnalizacji Pożaru w sytuacjach ich automatycznego uruchomienia;
g) W ramach usługi stanowiącej przedmiot zamówienia wymagane jest wspomaganie pracowników ochrony oraz portierów (portierek) Zamawiającego przez załogi interwencyjne (załoga musi składać się z minimum dwóch osób) licencjonowanych pracowników ochrony, wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego – przez 24 godziny na dobę;
h) W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego (pracownika Zamawiającego) lub pracownika ochrony zagrożenia lub potrzeby wsparcia, samochodowa grupa interwencyjna, o której mowa w pkt g, winna dotrzeć do obiektu Zamawiającego w następującym czasie od momentu zgłoszenia: czas reakcji od 5 do 15 minut. Wykonawca na własny koszt wyposaży pracownika ochrony w urządzenie umożliwiające wezwanie grupy interwencyjnej.
i) Zamawiający zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym przez Wykonawcę dostęp do pomieszczenia socjalnego w miejscu wykonywania zamówienia;
j) Zamawiający umożliwi pracownikom ochrony Wykonawcy możliwość korzystania z linii telefonicznej w celach związanych z wykonaniem zamówienia.
4. Zamawiający zastrzega sobie, że w wyjątkowych sytuacjach usługi stanowiące przedmiot zamówienia mogą być świadczone również w godzinach 6.00-22.00. W takich przypadkach Zamawiający każdorazowo będzie ustalał z Wykonawcą termin świadczenia usług.
5. Szczegółowy zakres obowiązków, zasady rozliczeń, termin płatności itp. związane z realizacją przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy, który jako załącznik nr 3 stanowi integralną część niniejszych warunków zamówienia.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej budynku objętego przedmiotem zamówienia, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu
z Zamawiającym.
5. TERMIN I SPOSÓB WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Usługi obsługi portierni, centrali telefonicznej oraz bezpośredniej ochrony fizycznej mienia należącego do Zamawiającego, a także ochrony osób znajdujących się w budynku Zamawiającego realizowane będą w terminie od dnia 01 września 2012r. do dnia 31 sierpnia 2013r. (12 miesięcy).
2. Usługi realizowane będą przez osoby, których listę Wykonawca dostarczy do Zamawiającego. Zmiana osób podanych we wskazanej liście będzie możliwa jedynie za pisemną zgodą Zamawiającego.
3. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia będzie zobowiązany do przestrzegania Regulaminów i zakazów obowiązujących u Zamawiającego.
4. W trakcie świadczenia czynności związanych z realizacją zamówienia pracownicy ochrony zobowiązani będą do uwzględniania bieżących sugestii Zamawiającego, dotyczących wykonywanych czynności.
6. WARUNKI UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU
W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy :
a) prowadzą działalność w zakresie świadczenia usług ochrony objętych przedmiotem zamówienia oraz posiadają aktualną i ważną co najmniej na okres realizacji przedmiotu zamówienia koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem na podstawie przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2005r. nr 145 poz.1221 ze zm.),
b) dysponują osobami zdolnymi i uprawnionymi do wykonywania czynności związanych z realizacją zamówienia,
c) posiadają ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 35.000,00 złotych (brutto),
d) posiadają doświadczenie w wykonywaniu usług objętych przedmiotem zamówienia, tj. udokumentują wykonanie 2 usług ochrony fizycznej mienia i osób w jednostkach użyteczności publicznej w okresie ostatnich trzech lat, o wartości rocznej kontraktu co najmniej 25.000,00zł netto każda,
e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania.

7.WYKAZ DOKUMENTÓW WYMAGANYCH OD WYKONAWCY UBIEGAJACEGO SIĘ O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE.
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 6 warunków zamówienia do oferty należy załączyć:
1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wskazanych w pkt 6 lit. a i b niniejszych warunków zamówienia na formularzu oświadczenia stanowiącym załącznik nr 1 do formularza oferty lub w oparciu o wzór formularza,
2. uwierzytelnioną kopię aktualnej koncesji wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem wydanej na podstawie przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity - Dz. U. z 2005r. nr 145 poz.1221 z późn. zm.),
3. uwierzytelnioną kopię polisy ubezpieczeniowej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt 6, lit. c,
4. wykaz usług ochrony fizycznej osób i mienia w jednostkach użyteczności publicznej w okresie ostatnich trzech lat, o wartości rocznej kontraktu co najmniej 25.000,00 zł netto - zawierający informacje o nazwach Zamawiających oraz datach realizacji usługi - w celu potwierdzenia spełnienia warunku opisanego w pkt 6 lit. d na formularzu wykazu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszych warunków zamówienia lub w oparciu o wzór formularza,
5. oświadczenie o nie zaleganiu w opłacaniu podatków oraz składek na ubezpieczenia – w celu potwierdzenia spełniania warunku opisanego w pkt 6 lit. e na formularzu oświadczenia stanowiącym załącznik nr 2 do formularza oferty lub w oparciu o wzór formularza.
8.WYMAGANIA DOTYCZĄCE SPOSOBU SPORZĄDZENIA OFERTY
1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w niniejszych warunkach zamówienia i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
4. Oferta:
1) musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, na papierze przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów,
2) musi być sporządzona w języku polskim,
3) musi być przygotowana bez zmiany treści formularzy i oświadczeń, które stanowią załączniki do warunków zamówienia,
4) musi być sporządzona na FORMULARZU OFERTY – stanowiącym załącznik nr 1 do warunków zamówienia lub w oparciu o wzór formularza,
5) musi być podpisana przez Wykonawcę; Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej wykonawcy. Jeżeli osoba/osoby podpisująca(e) ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony jako część oferty w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii.
5. Na ofertę składają się następujące dokumenty:
1) wypełniony FORMUARZ OFERTY,
2) dokumenty i oświadczenia potwierdzające, że wykonawca spełnia warunki udziału
w postępowaniu, opisane i przygotowane w sposób podany w pkt 7 niniejszych warunków zamówienia,
3) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika
z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.
6. Warunki formalne sporządzenia oferty:
a) każdy dokument składający się na ofertę winien być czytelny,
b) pożądane jest aby:
- wszystkie strony oferty były kolejno ponumerowane (można nie numerować stron nie zapisanych),
- wszystkie strony oferty, w kolejności wskazanej w formularzu ofertowym, powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty,
c) wszelkie poprawki, zmiany lub wykreślenia w tekście oferty muszą być parafowane i datowane przez osobę podpisującą ofertę (upoważnioną do podpisania oferty),
d) Wykonawca powinien umieścić ofertę w trwale zamkniętym, nienaruszonym opakowaniu z napisem: Teatr imienia Adama Mickiewicza w Częstochowie
ul. Kilińskiego 15, 42-200 Częstochowa
i dodatkowo oznaczonym: OFERTA – USŁUGA OCHRONY FIZYCZNEJ MIENIA I OSÓB, OBSŁUGI PORTIERNI I CENTRALI TELEFONICZNEJ
oraz „nie otwierać przed terminem: 25 czerwca 2012r. godz. 1100”.
7. Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zamówienia. W takim przypadku Zamawiający udzieli wszystkim Wykonawcom wyjaśnień co do treści warunków zamówienia.
8. Przed terminem składania ofert Zamawiający ma prawo wprowadzenia zmian w warunkach zamówienia. W takim przypadku jeżeli to będzie konieczne Zamawiający przedłuży termin składania ofert, uwzględniając czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach przygotowanych przez Wykonawców. Przedłużenie terminu składania ofert może nastąpić również na prośbę Wykonawcy.
9. Informację na temat zmian w warunkach zamówienia i terminu do którego przedłożono składanie ofert Zamawiający przekazuje niezwłocznie Wykonawcom.
10. Wykonawca w cenie ofertowej brutto winien uwzględnić wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszych warunkach zamówienia, w tym wynagrodzenie za wspomaganie pracowników ochrony oraz portierów (portierek) Zamawiającego przez załogi interwencyjne licencjonowanych pracowników ochrony, wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego – przez 24 godziny na dobę. Nadto w cenie muszą być uwzględnione wszelkie opłaty i podatki.
11. Cena ofertowa winna być wyliczona do dwóch miejsc po przecinku.
9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
10. KRYTERIUM WYBORU OFERT.
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium:
Cena ofertowa brutto - znaczenie 100
2. W postępowaniu zostanie wybrana oferta z najniższą ceną za realizację usług ochrony fizycznej mienia i osób, obsługi portierni i centrali telefonicznej z ofert ważnych, złożona przez Wykonawcę spełniającego warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszych warunkach zamówienia.
3. W wyniku niniejszego postępowania zamówienie będzie mogło zostać udzielone jeżeli zostanie złożona co najmniej jedna oferta ważna, która nie będzie podlegała odrzuceniu, przez Wykonawcę spełniającego warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszych warunkach zamówienia.
11. SPOSÓB SKŁADANIA OFERT.
1. Ofertę w zaklejonej kopercie, opisanej w sposób wskazany w pkt 8 ppkt 6 niniejszych warunkach zamówienia należy złożyć w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego w pkt 12.
2. Ofertę można złożyć osobiście, drogą pocztową lub przesyłką kurierską.
3. Ostatecznym terminem złożenia oferty jest data i godzina dostarczenia oferty do Zamawiającego (nie data nadania przesyłki).
12. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT.
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Częstochowie, ul. Kilińskiego 15, 42-200 Częstochowa, w pokoju nr 311, w terminie do dnia 25 czerwca 2012r. do godz. 1000.
2. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po terminie wyznaczonym w ppkt.1 będą niezwłocznie odsyłane bez otwierania.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25 czerwca 2012r. o godz. 1100 w lokalu Zamawiającego w Częstochowie, ul. Kilińskiego 15, w pokoju nr 119.
4. Otwarcie ofert jest jawne.

13. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTU PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO:
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
• Pan Zbigniew Macherzyński, tel. 666-921-941,
e-mail: z.macherzynski@teatr-mickiewicza.pl, w godz. od 800 do 1500, od poniedziałku do piątku w zakresie przedmiotu zamówienia oraz procedury postępowania.

14.ADRES STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ ZAMAWIAJĄCY ZAMIESZCZA WARUNKI ZAMÓWIENIA.
www.teatr-mickiewicza.pl

15. WZÓR FORMULARZA OFERTOWEGO
Wzór formularza ofertowego jako załącznik nr 1 stanowi integralną część niniejszych warunków zamówienia.
16. WZÓR UMOWY LUB ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Wzór umowy jako załącznik nr 3 stanowi integralną część niniejszych warunków zamówienia.

Załącznik nr 1
do warunków zamówienia

FORMULARZ OFERTY
Nazwa Wykonawcy: ………………………………………………………………………………………………….
Adres Wykonawcy: ......................................................................................................
Telefon: ……………............................................................................................................
REGON: ………………............................... NIP: ………………..............................................
Faks: …………………………………………….. e-mail: …………………………………………………………….

TEATR IM. ADAMA MICKIEWICZA
UL. KILIŃSKIEGO 15
42-200 CZĘSTOCHOWA
W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługi ochrony fizycznej mienia i osób, obsługi portierni i centrali telefonicznej w Teatrze imienia Adama Mickiewicza w Częstochowie prowadzonym w trybie „zapytanie ofertowe” na podstawie obowiązującego u Zamawiającego Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych:
1. oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z opisem i na warunkach zawartych w warunkach zamówienia za cenę:
Lp. Obiekt
lokalizacja Cena ryczałtowa netto bez podatku od towarów i usług (VAT) za jedną roboczogodzinę usług stanowiących przedmiot zamówienia Podatek od towarów i usług (VAT) w % Kwota podatku (VAT) Cena ryczałtowa brutto z podatkiem od towarów i usług (VAT) za jedną roboczogodzinę usług stanowiących przedmiot zamówienia
(3+5) Przewidywana ilość roboczogodzin w okresie 12 miesięcy realizacji zamówienia Cena ryczałtowa brutto z podatkiem od towarów i usług (VAT) za cały okres realizacji zamówienia
(6x7)
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Teatr im. Adama Mickiewicza w Częstochowie, ul. Kilińskiego 15

2920
Ogółem:
Ogółem słownie: .........................................................................
…………………………………………………………………………………………………………………………. złotych brutto.
2. Oświadczam, że w skalkulowanej cenie brutto zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego. W ofercie nie została zastosowana cena dumpingowa i oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
3. Oświadczam, że:
1) prowadzę działalność w zakresie świadczenia usług ochrony objętych przedmiotem zamówienia oraz posiadam aktualną i ważną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem,
2) posiadam ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 35.000,00 złotych,
3) posiadam doświadczenie w wykonywaniu usług objętych przedmiotem zamówienia,
tj. wykonałem 2 usługi ochrony fizycznej mienia i osób w jednostkach użyteczności publicznej w okresie ostatnich trzech lat, o wartości rocznej kontraktu co najmniej 25.000,00zł netto każda,
4) przedmiot zamówienia wykonam na warunkach i w terminie określonych przez Zamawiającego w warunków zamówienia,
5) akceptuję warunki płatności określone przez Zamawiającego w warunków zamówienia (wzór umowy – załącznik nr 3 do warunków zamówienia),
6) zapoznałem się z warunkami zamówienia i nie wnoszę do nich zastrzeżeń oraz zdobyłem konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia,
7) akceptuję wskazany w warunkach zamówienia czas związania ofertą,
8) akceptuję, zawarty w warunkach zamówienia wzór umowy i zobowiązuję się
w przypadku wybrania mojej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
4. Oferta została złożona na ..................... zapisanych stronach, kolejno ponumerowanych od nr ..................... do nr ....................
5. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:
1) ................................................................................................................................................
2) ................................................................................................................................................
3) ................................................................................................................................................
4) ................................................................................................................................................
5) ................................................................................................................................................
6) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………
7) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………….. ………….………………………………………………….
Miejscowość; data Pieczątka/ podpis Wykonawcy

Załącznik nr 1
do FORMULARZA OFERTY

Nazwa Wykonawcy ..................................................................................................
Adres Wykonawcy .....................................................................................................

O Ś W I A D C Z E N I E

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługi ochrony fizycznej mienia i osób, obsługi portierni i centrali telefonicznej w Teatrze imienia Adama Mickiewicza w Częstochowie prowadzonego w trybie „zapytanie ofertowe” na podstawie obowiązującego u Zamawiającego Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
oświadczam, że:
1) prowadzę działalność w zakresie świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia,
2) posiadam aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem - na podstawie przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity - Dz. U. z 2005r. nr 145 poz.1221 z późniejszymi zmianami),
3) dysponuję osobami zdolnymi i uprawnionymi do wykonywania czynności związanych z realizacją zamówienia,
4) dysponuję właściwym sprzętem i środkami niezbędnymi do wykonania zamówienia,

……………………………………….. ………….………………………………………………….
Miejscowość; data Pieczątka/ podpis Wykonawcy

Załącznik nr 2
do FORMULARZA OFERTY

O Ś W I A D C Z E N I E

oświadczam, że:
1) nie zalegam w opłacaniu podatków,
2) nie zalegam w opłacaniu składek na ubezpieczenia,
3) nie podlegam wykluczeniu z postępowania.

……………………………………….. ………….………………………………………………….
Miejscowość; data Pieczątka/ podpis Wykonawcy

Załącznik nr 2
do warunków zamówienia

Wykaz usług ochrony fizycznej mienia i osób w jednostkach użyteczności publicznej w okresie ostatnich trzech lat, o wartości rocznej kontraktu co najmniej 25.000,00 zł netto

Lp. Całkowita wartość kontraktu Przedmiot kontraktu (zakres) Czas realizacji Nazwa i adres Zamawiającego
Data rozpoczęcia Data zakończenia

……………………………………….. ………….………………………………………………….
Miejscowość; data Pieczątka/ podpis Wykonawcy

Załącznik nr 3
do warunków zamówienia

WZÓR UMOWY:
UMOWA NR …………………………………….
W dniu …………….........., w Częstochowie, w wyniku udzielenia zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity:. Dz.U. Nr 113 poz. 759 z 2010 roku z późniejszymi zmianami) pomiędzy:
1. Zamawiającym: Teatrem im. A. Mickiewicza w Częstochowie, z siedzibą
w Częstochowie przy ul. Kilińskiego 15, ( 42-200 Częstochowa ), wpisanym – za nr : KPS 402.4. – do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Wydział Kultury, Promocji i Sportu Urzędu Miasta Częstochowy, NIP 573-030-27-04 , Regon 000279255, zwanym w dalszej części Zamawiającym , Teatrem lub Stroną ,działającym przez pełnomocników wymienionych w Statucie, tj.
…………………………………………………. - Dyrektora Teatru przy kontrasygnacie
…………………………………………………. – Głównej Księgowej
oraz
1. ................................................................................................................................................... zarejestrowanym ........................., pod nr .............. : .............................., posiadającym NIP : ............................................, Regon:...................................., zwanym dalej Wykonawcą lub Stroną, reprezentowanym przez/ działającym osobiście*
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
została zawarta umowa o następującej treści :

OŚWIADCZENIA STRON
§ 1
1. Zamawiający oświadcza, że
1) działa jako instytucja artystyczna i jest upoważniony do zawarcia umowy na usługę ochrony fizycznej mienia i osób, obsługę portierni i centrali telefonicznej Teatru,
2) jest płatnikiem czynnym podatku VAT.
2. Wykonawca oświadcza, że aktualnie prowadzi działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem umowy oraz spełnia wszelkie, określone prawem, warunki do jego realizacji.
PRZEDMIOT UMOWY
§ 2
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego usług w zakresie ochrony fizycznej mienia i osób, obsługi portierni i centrali telefonicznej Teatru imienia Adama Mickiewicza w Częstochowie.
2. Szczegółowy opis i zakres usług stanowiących przedmiot zmówienia opisany został w warunkach zamówienia, które stanowią integralną część umowy jako załącznik nr 1.

SPOSÓB REALIZACJI ZAMÓWIENIA
OBOWIĄZKI STRON
§ 3
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca realizował będzie usługę ochrony fizycznej mienia i osób, obsługi portierni i centrali telefonicznej Zamawiającego przez siedem dni w tygodniu, w godzinach 22.00 – 6.00 przy pomocy pracownika ochrony (stanowisko nie wymaga licencjonowanego pracownika ochrony), z zastrzeżeniem ust. 13;
2. Usługi obsługi portierni i centrali telefonicznej wykonywane będą przez Wykonawcę w wydzielonym do tego celu pomieszczeniu przez jednego pracownika w godzinach od 22.00 do 06.00, z zastrzeżeniem ust. 13;
3. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki dyżurów, do której personel Wykonawcy zobowiązany będzie wpisywać wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane z realizacja usług stanowiących przedmiot zamówienia;
4. Pracownik ochrony pełniący dyżur odpowiedzialny będzie za wydawanie i odbieranie oraz ewidencjonowanie wydawania i zdawania kluczy od pomieszczeń Teatru i Domu Aktora;
5. Pracownik ochrony pełniący dyżur odpowiedzialny będzie za powiadamianie służb zewnętrznych w razie zagrożenia p.poż., terrorystycznego, włamania, napadu, dewastacji oraz kradzieży na terenie i w obrębie siedziby Zamawiającego;
6. Pracownik ochrony pełniący dyżur obsługiwał będzie urządzenia systemu Wczesnego Wykrywania i Sygnalizacji Pożaru w sytuacjach ich automatycznego uruchomienia;
7. Wykonawca zapewni wspomaganie pracowników ochrony oraz portierów (portierek) Zamawiającego przez załogi interwencyjne (załoga musi składać się z minimum dwóch osób) licencjonowanych pracowników ochrony, wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego – przez 24 godziny na dobę;
8. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego (pracownika Zamawiającego) lub pracownika ochrony zagrożenia lub potrzeby wsparcia, samochodowa grupa interwencyjna, o której mowa w pkt 7, zobowiązana będzie dotrzeć do obiektu Zamawiającego w następującym czasie od momentu zgłoszenia: czas reakcji od 5 do 15 minut. Wykonawca na własny koszt wyposaży pracownika w urządzenie umożliwiające wezwanie grupy interwencyjnej.
9. Obowiązkiem pracownika ochrony wykonującego usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy należy między innymi:
a) zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia, pilnowanie ładu i porządku na terenie budynku oraz terenu przyległego do obiektu Zamawiającego,
b) zapobieganie skutkom ewentualnych wypadków nadzwyczajnych – awarie,
c) zapoznanie się z przepisami BHP i P.POŻ. obowiązującymi w obiekcie Zamawiającego i przestrzeganie wszystkich przepisów, instrukcji i procedur w zakresie zabezpieczenia danych osobowych,
d) w przypadku zamachu bezpośredniego i bezprawnego na chronione osoby i mienie celem jego zaboru bądź uszkodzenia podjęcie działań mających na celu:
• udaremnienie lub odparcie zamachu w granicach obowiązującego prawa (bez narażenia na utratę życia lub zdrowia),
• w razie sytuacji zagrożenia powiadomić Policję, zdarzenie to należy odnotować w „Książce służby”,
e) znajomość struktury Zamawiającego,
f) znajomość postępowania w przypadku zaistnienia zagrożeń pożarowych oraz postępowania w przypadku informacji o podłożeniu ładunku wybuchowego, silnie zapachowego, endo i egzo termicznego,
g) znajomość postępowania w przypadku prowadzenia ewakuacji z obiektu Zamawiającego,
h) wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie obiektu Zamawiającego albo stwierdzenia zakłócenia porządku
i) wzywanie wsparcia samochodowej grupy interwencyjnej w celu podjęcia przez nią bezzwłocznych działań w sytuacjach szczególnego zagrożenia ochranianych obiektów lub osób.
j) zapoznanie się z lokalizacją punktów przeciwpożarowych, zaopatrzenia wodnego, sprzętu p.poż. oraz środków alarmowania,
k) posiadanie umiejętności gaszenia pożaru przy pomocy podręcznych środków gaśniczych będących na wyposażeniu Zamawiającego,
• natychmiastowe powiadomienie, w przypadku powstania pożaru, Straży Pożarnej, przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, a następnie przystąpienie do gaszenia ognia podręcznymi środkami gaśniczymi,
• w czasie akcji gaśniczej strzeżenie majątku Zamawiającego przed ewentualną kradzieżą i dewastacją,
l) dbanie o urządzenia techniczne stanowiące wyposażenie obiektu Zamawiającego,
m) ponoszenie pełnej odpowiedzialności za gospodarkę kluczami do wszystkich pomieszczeń Teatru i Domu Aktora :
n) dokonywanie przeglądu właściwego zabezpieczenia mienia, zamknięcia drzwi, przeglądu pomieszczeń biurowych, pomocniczych, toalet - pod względem wygaszenia świateł, zamknięcia drzwi i okien, wyłączenia z sieci pozostawionych urządzeń energetycznych z wyjątkiem komputerów i lodówek,
o) zwracanie uwagi na prawidłowe oświetlenie obiektu - wszelkie usterki należy zgłaszać Zamawiającemu,
p) obsługa, połączeń wewnętrznych telefonicznych w godzinach 22.00 – 6.00,
q) prawidłowe reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awaryjne związane z instalacjami, a w szczególności:
• p. poż.,
• p. włamaniową,
• elektryczną,
• C.O. i wodno-kanalizacyjną,
• komputerową,
• gazową.
r) znajomość numerów telefonów do Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Straży Miejskiej, ekip pogotowia technicznego, serwisów, Dyrekcji Zamawiającego oraz procedur postępowania w razie awarii,
s) posiadanie niezależnego środka łączności w czasie pełnienia służby ochrony obiektów.
10. Wykonawca nie później niż pięć dni przed rozpoczęciem realizacji umowy przedłoży Zamawiającemu wykaz pracowników ochrony, którzy uczestniczyć będą w realizacji zamówienia.
11. Zmiana pracownika ochrony może nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach:
1. na pisemny wniosek Zamawiającego w przypadku nienależytego wykonywania obowiązków wynikających z realizacji przedmiotu umowy,
2. na pisemny wniosek Wykonawcy uzasadniony obiektywnymi okolicznościami.
Przedmiotowy wniosek musi zawierać dane personalne pracownika ochrony, który zostanie zastąpiony oraz dane personalne nowego pracownika ochrony.
12. W przypadku zmiany pracownika ochrony WYKONAWCA obowiązany jest złożyć wniosek do Zamawiającego najpóźniej na 5 dni przed pierwszą służbą nowego pracownika ochrony.
13. Zamawiający zastrzega sobie, że w wyjątkowych sytuacjach usługi stanowiące przedmiot zamówienia mogą być świadczone również w godzinach 6.00-22.00. W takich przypadkach Zamawiający każdorazowo będzie ustalał z Wykonawcą termin świadczenia usług.

Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym przez Wykonawcę dostęp do pomieszczenia socjalnego w miejscu wykonywania zamówienia;
2. Zamawiający umożliwi pracownikom ochrony Wykonawcy możliwość korzystania z linii telefonicznej w celach związanych z wykonaniem zamówienia.

OSOBY WYZNACZONE PRZEZ STRONY DO
WZAJENEGO POROZUMIEWANIA SIĘ W CZASIE REALIZACJI UMOWY
§ 4
Strony ustalają, że osobą wyznaczoną do wzajemnego porozumiewania się w czasie realizacji umowy oraz podpisywania dokumentów potwierdzających wykonanie przedmiotu umowy są:
1) Po stronie Zamawiającego : ………………. Tel: …………, fax: …….., e-mail: ……………………
2) Po stronie Wykonawcy……………..:; Tel: ......... ….; fax.; ……..; e-mail: …………………………..
WYNAGRODZENIE
I SPOSÓB PŁATNOŚCI
§ 5
1. Przewidywane wynagrodzenie umowne WYKONAWCY wynosi:
….................................................. zł brutto
(słownie: ...................................................................................................... złotych brutto)
i jest zgodne z ofertą Wykonawcy, której formularz jako załącznik nr 2 stanowi integralną część niniejszej umowy.
2. Wynagrodzenie za jeden miesiąc świadczenia usług, będących przedmiotem niniejszej umowy, wynikać będzie z faktycznie przepracowanej ilości roboczogodzin pracownika ochrony oraz stawki roboczogodziny określonej przez Wykonawcę w ofercie wynoszącej .......................... zł brutto
(słownie: ....................................................................................................... złotych brutto).
3. Wysokość stawki roboczogodziny podana przez Wykonawcę w formularzu oferty za realizację przedmiotu umowy określonego w § 2 nie będzie ulegała zmianie w okresie obowiązywania umowy.
4. Strony ustalają, że okresem rozliczeniowym jest jeden miesiąc.
5. Zapłata należności z tytułu realizacji przedmiotu umowy za dany okres rozliczeniowy następować będzie przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie ……… dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
6. Miesięczne wykonywanie prac związanych ze świadczeniem usług ochrony fizycznej mienia i osób, obsługi portierni i centrali telefonicznej Zamawiającego musi być potwierdzone protokołem wykonania usług (załącznik nr 3 do umowy). Protokół musi być podpisany przez przedstawiciela Wykonawcy oraz Zamawiającego i dołączony do faktury.
7. W razie nie załączenia do faktury dokumentu, o którym mowa w ust. 6 płatność faktury zostanie wstrzymana.
8. Za zwłokę w dokonaniu płatności za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.
9. Za termin zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
10. Z chwilą wyczerpania wynagrodzenia umownego brutto określonego w ust. 1 umowa ulega rozwiązaniu bez konieczności składania przez Strony dodatkowych oświadczeń woli.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NIEWYKONANIE LUB NIENALEŻYTE
WYKONANIE UMOWY
§ 6
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% przewidywanego wynagrodzenia umownego ogółem (brutto) określonego w § 5 ust. 1,
2) za każdy stwierdzony dzień nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy
w wysokości 0,1% przewidywanego wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 5 ust. 1.
Przez nienależyte wykonanie przedmiotu umowy należy rozumieć:
a) nie wykonywanie podstawowego zakresu obowiązków umownych;
b) zachowanie osób wykonujących usługi stanowiące przedmiot umowy niezgodnie z obowiązującymi na terenie obiektu Zamawiającego instrukcjami i zarządzeniami,
c) brak realizacji zaleceń pisemnych w wyznaczonym terminie.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% przewidywanego wynagrodzenia umownego ogółem (brutto) określonego w § 5 ust. 1.
3. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wystawianych przez Wykonawcę faktur VAT.
4. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy.
OKRES OBOWIĄZYWANIA
UMOWY
§ 7
Umowa zostaje zawarta na czas określony:
- termin rozpoczęcia: 1 września 2012r.,
- termin zakończenia: 31 sierpnia 2013r.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ
ZA SZKODY
§ 8
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe w obiekcie w trakcie wykonywania przedmiotu umowy.
2. Szkody i ich wysokość będą ustalane protokolarnie, przy udziale upoważnionych przedstawicieli Stron, najpóźniej w ciągu trzech dni od dnia powstania szkody.
3. Protokół szkody będzie stanowił podstawę obciążenia Wykonawcy, jeżeli Wykonawca ponosił będzie odpowiedzialność za jej powstanie.
4. Szkody wyceniane będą wg realnej ich wartości w dniu zdarzenia.
5. Wykonawca w ciągu 21 (dwudziestu jeden) dni od dnia wystawienia faktury przez Zamawiającego ureguluje należność z tytułu poniesionej na majątku Zamawiającego szkody, za powstanie której odpowiada Wykonawca.
6. W przypadku nie uregulowania należności Zamawiający przedmiotową należność potrąci z wynagrodzenia należnego Wykonawcy za świadczenie usługi.
SIŁA WYŻSZA
§ 9
1. Strony niniejszej umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w umowie, jeżeli okoliczności siły wyższej będą stanowiły przeszkodę w ich wypełnieniu.
2. Strona może powołać się na okoliczności siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje o nich pisemnie drugą stronę, w ciągu 3 dni roboczych od ustania tych okoliczności.
3. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez Stronę, która się na nie powołuje.

POLISA UBEZPIECZENIOWA
§ 10
1. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z sumą gwarancyjną w wysokości nie mniejszej niż 35.000,00 zł (trzydzieści pięć tysięcy złotych) lub równowartości tej kwoty w walucie obcej, która zostanie przeliczona wg tabeli kursów NBP obowiązującej w dniu otwarcia ofert i zobowiązuje się zachować ciągłość ubezpieczenia z sumą gwarancyjną co najmniej o tej samej wysokości, przez cały okres obowiązywania umowy - kopia dokumentu ubezpieczenia stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy.
2. Po zawarciu nowej umowy ubezpieczenia Wykonawca, w terminie 7 dni od daty zawarcia przedłoży jej kopię Zamawiającemu.
3. W przypadku, gdy ubezpieczenie będzie opłacane w ratach, Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu kopii dowodów opłacenia raty składki ubezpieczenia, najpóźniej w terminie 7 dni od upływu terminu jej płatności.
4. Wykonawca oświadcza, że nie dokona ograniczenia zakresu ubezpieczenia bez zgody Zamawiającego.

ZMIANA TREŚCI UMOWY
§ 11
1. Zmiana postanowień umowy w odniesieniu do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy jest niedopuszczalna.
2. Dopuszcza się dokonywanie zmian w umowie jedynie w odniesieniu do :
1) nazwy lub adresu siedziby Stron, jeśli w czasie obowiązywania umowy nastąpiłyby zmiany w tym zakresie,
2) zmiany osób wyznaczonych przez Strony do wzajemnych kontaktów i podpisywania protokołów potwierdzających wykonywanie czynności objętych przedmiotem umowy.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§12
1. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych ( Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późniejszymi zmianami) i przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Z mocy art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity: Dz. U. Nr 113 , poz. 759 z 2010 roku z późniejszymi zmianami) nie ma ona zastosowania do niniejszej umowy ze względu na to, ze wartość zamówienia objętego umową nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
3. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzech dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.
5. Wykaz załączników do umowy, stanowiących jej integralna część:
a) załącznik nr 1 – warunki zamówienia,
b) załącznik nr 2 – formularz oferty Wykonawcy,
c) załącznik nr 3 – protokół wykonania czynności,
d) załącznik nr 4 – kopia polisy ubezpieczeniowej.

PODPISY STRON
W imieniu Zamawiającego: W imieniu Wykonawcy:

1 . ………………………………………….. 1. …………………………………..……..

2. ………………………………………. 2. …………………………………………….
Załącznik nr 3 do umowy
PROTOKÓŁ WYKONANIA CZYNNOŚCI
NR ....................................... za miesiąc ………….. rok ………….

do umowy nr ............................................ z dnia:......................................

1. Przedstawiciele Zamawiającego : ............................................................................................
............................................................................................
............................................................................................
2. Przedstawiciele Wykonawcy . ……………………………………......................................................
............................................................................................
............................................................................................

Potwierdzenie należytego wykonania umowy:
Bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniami*
*niepotrzebne skreślić
Nienależyte wykonanie czynności wynikających z umowy:
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
Uwagi / Wnioski:

........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
Ilość faktycznie przepracowanych godzin pracowników ochrony Wykonawcy w miesiącu …………………… wynosi ………………..

Na tym protokół zakończono i podpisano:
Przedstawiciel/e Zamawiającego Przedstawiciel/e Wykonawcy
…………………………………………………….. ……………………………………………………..
…………………………………………………….. ……………………………………………………..
…………………………………………………….. ……………………………………………………..

Opublikował: Asia Karkoszka
Publikacja dnia: 08.06.2012

Podpisał: Joanna Karkoszka-Toborek
Dokument z dnia: 08.06.2012
Dokument oglądany razy: 3 855

SmodBIP

Menu

Zapytanie ofertowe